企業の成長に欠かせないのが「IT環境の整備」。企業の成長に欠かせないのが「IT環境の整備」。
しかし「何から確認すればいいのか分からない」という声も多く聞きます。
この記事では、IT初心者でも簡単に確認できる 社内IT環境チェックリスト をご紹介します。
まずは基本的なポイントを押さえて、自社の状況を確認してみまてください。
1. ネットワーク環境
- 社内Wi-Fiは安定しているか
- 不要な端末が勝手に接続していないか
- VPNやリモート接続の仕組みはあるか
ネットワークが不安定だと業務効率が大幅に低下します。特にリモートワークを行う場合は、セキュリティと安定性の両方を確保することが大切です。
2. セキュリティ対策
- PCやスマホにウイルス対策ソフトを導入しているか
- 社員ごとにパスワードを設定しているか（共有アカウントは避ける）
- 定期的にOSやソフトのアップデートをしているか
情報漏洩は会社の信用問題につながります。最小限のセキュリティ対策から始めて、徐々にレベルを上げていくと良いでしょう。
3. データ管理
- 社内データはどこに保存しているか（ローカル／クラウド）
- 定期的なバックアップを行っているか
- 社員がどのデータにアクセスできるか管理されているか
「どこに最新データがあるか分からない」「PCが壊れてデータが消えた」というトラブルを防ぐために、ルール作りが大切です。
4. 業務ツールの整備
- チャットやビデオ会議ツールを導入しているか
- プロジェクト管理ツールを使っているか
- 社内で利用するツールに統一性があるか
業務効率を上げるには「同じツールを社員全員が使う」ことが重要です。無料から始められるツールも多いので、まずは小さく導入してみましょう。
5. ITサポート体制
- ITトラブルが起きたときの対応窓口があるか
- 社員が気軽に相談できる環境があるか
- 外部のITサポートサービスを利用できるか
「誰に聞けばいいのか分からない」という状態を防ぐだけでも安心感が違います。小規模な企業ほど外部のサポートを活用するのもおすすめです。
まとめ
社内IT環境は一度整えれば終わりではなく、定期的なチェックが必要です。
まずは今回紹介したチェックリストを参考に、 自社のIT環境を見直す第一歩 を踏み出してみてください。
それでもわからない、、という方は御社でITコンサルを行っております。
初回相談は無料で、御社に最適な解決策をご提示いたしますのでお気軽にご相談ください。
