リモートワークやオンライン商談、社内会議など、ビジネスにおけるオンライン会議は今や欠かせないものになりました。
「無料で使えるオンライン会議ツールはどれが良いのか？」「ZoomやGoogle Meetの違いは？」とありすぎて迷ってしまう人も多いのではないでしょうか。
そこで、代表的な無料オンライン会議ツールの比較をして、用途別のおすすめや注意点をまとめてみました。これからツールを選ぶ参考にしてください。
無料オンライン会議ツールを選ぶポイント
ビジネス利用でオンライン会議ツールを選ぶ際には、以下の基準を確認しておくと失敗しません。
- 会議時間の制限：無料版は40分や60分など制限あり
- 参加人数の上限：大人数会議やウェビナー対応の可否
- 主要機能：画面共有、録画、チャット、ホワイトボードなど
- 操作性：アプリ必須か、ブラウザから参加できるか
- セキュリティ：暗号化やアクセス制限の有無
これらを踏まえて、主要なツールを比較してみました。
無料で使える代表的なオンライン会議ツール比較
Zoom（ズーム）
- 無料プラン：3人以上で40分制限
- 最大参加人数：100人
- 特徴：安定性が高く、録画・画面共有など基本機能が充実
- ビジネス利用で最も定番。短時間会議向けに最適
Google Meet（グーグル ミート）
- 無料プラン：60分
- 最大参加人数：100人
- 特徴：Googleアカウントがあればすぐに利用可能。カレンダー連携が便利
- 社内でGoogle Workspaceを使っている場合におすすめ
Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）
- 無料プラン：60分
- 最大参加人数：100人
- 特徴：チャット・ファイル共有・タスク管理まで一括で利用可能
- 継続的なプロジェクトチームでの利用に最適
Cisco Webex（シスコ ウェベックス）
- 無料プラン：約50分
- 最大参加人数：100人
- 特徴：セキュリティが強力。企業利用の実績が豊富
- 国際会議や機密性の高い打ち合わせに向いている
用途別おすすめツール
- 短時間の商談や打ち合わせ：Zoom
- Googleサービスと併用する会議：Google Meet
- チーム全体での長期プロジェクト：Microsoft Teams
- セキュリティを重視するビジネス利用：Cisco Webex
無料版を利用する際の注意点
- 時間制限による会議の中断
- 録画やクラウド保存は有料のみの場合が多い
- 通信環境やデバイス依存で品質が変わる
- セキュリティ設定を怠ると不正参加のリスクがある
無料で利用できるメリットは大きいですが、ビジネスで使う場合はこれらの制限を理解しておく必要があります。
自社に合ったオンライン会議ツールを選ぼう
無料で使えるオンライン会議ツールには、それぞれ得意分野があります。
まずは無料プランで試し、必要に応じて有料版にアップグレードするのが賢い方法かと思います。
自社の利用シーンに合わせて、最適なオンライン会議ツールを選んでみてください。
